Página Principal | PAN Yucatán | Organigrama PAN Yucatán | Comité Directivo Estatal Yucatán | Secretarías y Direcciones | Secretaría General

 

Secretaría General

Objetivo

Vigilar la buena marcha del CDE y sus Secretarías, dando seguimiento a los asuntos y acuerdos asumidos en las Sesiones del mismo, verificando que el funcionamiento sea de acuerdo a la normatividad (Estatutos, Reglamentos y Manuales) del Partido.

Funciones

 

• Vigilar el buen funcionamiento del CDE y sus Secretarias, dando seguimiento a los asuntos y acuerdos asumidos en las sesiones del mismo, verificando que el funcionamiento sea de acuerdo a la normatividad  (Estatutos, Reglamentos y Manuales) del Partido.  
• Citar a todas las Sesiones y  Juntas personalmente o fijando fechas con anterioridad.  
• Elaborar el orden del día de cada sesión.  
• En las Reuniones Informativas del CDE convocadas por el Presidente, dar lectura al acta de la sesión anterior y solicitar las firmas de los asistentes.  
• Dar seguimiento a los acuerdos del Comité, las Asambleas y Convenciones, y verificará su cumplimiento  
• Preparar dictámenes y Proyectos de Resolución.  
• Vigilar que los asuntos que se turnan al CDE sean desahogados y canalizados hasta que sean resueltos y que todos los acuerdos sean ejecutados.  
• Sustituir al Presidente en sus ausencias.  
• Organizar las reuniones Estatutarias: Asambleas y Convenciones.  
• Verificará el cumplimiento de los requisitos y la observancia de los plazos legales, estatutarios y reglamentarios, relativos a la organización y el funcionamiento del Partido en la entidad.  
• Elaborar y firmar oportunamente los comunicados del CDE a otras instancias, autoridades y a la misma militancia.  
• Organizar y mantener el archivo del CDE, en el que deben estar las Actas debidamente requisitadas, así como todos los documentos elaborados, enviados y recibidos por este.  
• Transmitir oportunamente la información que deba enviarse al CEN o a los Comités Municipales de la entidad.  
• Auxiliar en todo lo que sea posible al presidente, como su más cercano colaborador  
• Convocar a Asamblea para nombrar al nuevo presidente en el caso de que el anterior se ausente por mas de 6 meses.  
• Es conveniente que el Secretario General coordine a todos los miembros del CDE como enlace entre el Presidente y las Secretarias y Comisiones; buscando ante todo el buen trato, la unión y un clima de confianza en la institución.  
• Ser responsable del buen funcionamiento de las oficinas del Comité Estatal, así como del personal.  
• Lograr el autocontrol en las diferentes áreas de la siguiente Forma:  
• Que cada quien sepa lo que debe hacer (lo que se espera de él)  
• Que cada quien sepa como se  va a medir sus resultados  
• Que cada quien tenga lo necesario para lograrlo, y sino los tiene cómo se les sustituirán con otras alternativas  
• Que tenga autoridad sobre su área de responsabilidad  
• Comunicar a Secretaría Técnica cualquier evento de operación cotidiana o excepcional del Comité Directivo; así como solicitudes o requerimientos del CEN.  
• Realizar las demás funciones inherentes al puesto que le confiere su superior.  

Ir arriba